Asistente Administrativo San Diego

Asistente Administrativo

Medio tiempo • San Diego
Responsive recruiter
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Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
ComForCare Home Care (North San Diego) busca un Asistente Administrativo detallista y fiable que apoye nuestros procesos de contratación e incorporación. Este papel desempeña un papel importante para ayudar a garantizar que la documentación de los cuidadores esté completa, organizada y cumpla con los requisitos estatales. El puesto también requiere un manejo cuidadoso de información sensible de los empleados y el estricto cumplimiento de los estándares de confidencialidad, incluyendo HIPAA y protecciones de Información Identificable Personal (PII).

El candidato ideal es organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas trabajando tanto de forma independiente como colaborativa. Este puesto apoya a los equipos de RRHH y operaciones ayudando en la captación, la incorporación, la programación y las funciones administrativas generales.

Responsabilidades
  • Apoya el proceso de contratación e incorporación asegurando que la documentación requerida esté completa y esté correctamente organizada
  • Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados en cumplimiento con HIPAA y los estándares de PII
  • Ayuda con la programación de entrevistas, orientaciones y citas de incorporación
  • Comunícate con los candidatos y nuevos empleados por teléfono, correo electrónico e interacciones presenciales de manera amistosa y profesional
  • Ayuda a seguir los requisitos y plazos de incorporación para asegurar la finalización oportuna
  • Ayudar en la mejora de procesos y ayudar en el desarrollo o mantenimiento de procedimientos administrativos
  • Participa en actividades de divulgación comunitaria, incluyendo ferias de empleo y eventos de selección
  • Representa a la empresa profesionalmente al interactuar con candidatos y socios comunitarios
  • Proporcionar apoyo administrativo general a los equipos de RRHH y operaciones
  • Realizar tareas y proyectos adicionales según se asigne

Habilidades y competencias
  • Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un equipo
  • Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
  • Mentalidad de resolución de problemas con iniciativa y la capacidad de priorizar tareas
  • Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y procesos
  • Actitud amable y profesional tanto en interacciones presenciales como telefónicas
  • Disposición para participar en actividades de divulgación comunitaria y presentaciones ocasionales
Habilidades preferidas
Experiencia en contratación, incorporación o apoyo administrativo de RRHH
Experiencia en la programación y coordinación de múltiples prioridades
Experiencia creando o mejorando procesos y flujos de trabajo

Requisitos
Educación: Requisito de diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o de grado.
Experiencia: Se prefiere experiencia previa en recursos humanos, sanidad o administración de oficina.

Otros requisitos:
Debe vivir cerca del norte de San Diego o de sus alrededores.
Permiso de conducir válido y transporte fiable.

¿Por qué unirse a nosotros?
En ComForCare Home Care, formarás parte de un equipo solidario y con una misión que
Tiene un impacto real en la vida de enfermeras, cuidadores, clientes y familias cualificadas. Este puesto ofrece oportunidades de crecimiento en RRHH y administración sanitaria.
Compensación: 19,00 $ - 20,00 $ la hora




Al seleccionar los puestos a continuación, usted reconoce que está solicitando empleo con un franquiciado de ComForCare de propiedad y operación independiente, una compañía y empleador separados de ComForCare y cualquiera de sus afiliados o subsidiarias. Usted entiende que cada franquiciado independiente es el único responsable de todas las decisiones relacionadas con el empleo, incluyendo (y sin limitación) la contratación y terminación, y ComForCare no acepta, revisa ni almacena mi solicitud. Cualquier pregunta sobre su solicitud o el proceso de contratación debe dirigirse al franquiciado de ComForCare de propiedad y operación local.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Discapacidad/Veterano.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Valores fundamentales

ComForCare tiene cinco valores fundamentales que impulsan todo lo que hacemos.

CUIDA COMO UNA FAMILIA
SERVIR APASIONADAMENTE
LA DIGNIDAD IMPORTA
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QUE TE DIVIERTAS