ComForCare Home Care (North San Diego) busca un Asistente Administrativo detallista y fiable que apoye nuestros procesos de contratación e incorporación. Este papel desempeña un papel importante para ayudar a garantizar que la documentación de los cuidadores esté completa, organizada y cumpla con los requisitos estatales. El puesto también requiere un manejo cuidadoso de información sensible de los empleados y el estricto cumplimiento de los estándares de confidencialidad, incluyendo HIPAA y protecciones de Información Identificable Personal (PII).
El candidato ideal es organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas trabajando tanto de forma independiente como colaborativa. Este puesto apoya a los equipos de RRHH y operaciones ayudando en la captación, la incorporación, la programación y las funciones administrativas generales.
Responsabilidades
- Apoya el proceso de contratación e incorporación asegurando que la documentación requerida esté completa y esté correctamente organizada
- Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados en cumplimiento con HIPAA y los estándares de PII
- Ayuda con la programación de entrevistas, orientaciones y citas de incorporación
- Comunícate con los candidatos y nuevos empleados por teléfono, correo electrónico e interacciones presenciales de manera amistosa y profesional
- Ayuda a seguir los requisitos y plazos de incorporación para asegurar la finalización oportuna
- Ayudar en la mejora de procesos y ayudar en el desarrollo o mantenimiento de procedimientos administrativos
- Participa en actividades de divulgación comunitaria, incluyendo ferias de empleo y eventos de selección
- Representa a la empresa profesionalmente al interactuar con candidatos y socios comunitarios
- Proporcionar apoyo administrativo general a los equipos de RRHH y operaciones
- Realizar tareas y proyectos adicionales según se asigne
Habilidades y competencias
- Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un equipo
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
- Mentalidad de resolución de problemas con iniciativa y la capacidad de priorizar tareas
- Cómodo aprendiendo nuevos sistemas y procesos
- Actitud amable y profesional tanto en interacciones presenciales como telefónicas
- Disposición para participar en actividades de divulgación comunitaria y presentaciones ocasionales
Habilidades preferidas
Experiencia en contratación, incorporación o apoyo administrativo de RRHH
Experiencia en la programación y coordinación de múltiples prioridades
Experiencia creando o mejorando procesos y flujos de trabajo
Requisitos
Educación: Requisito de diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o de grado.
Experiencia: Se prefiere experiencia previa en recursos humanos, sanidad o administración de oficina.
Otros requisitos:
Debe vivir cerca del norte de San Diego o de sus alrededores.
Permiso de conducir válido y transporte fiable.
¿Por qué unirse a nosotros?
En ComForCare Home Care, formarás parte de un equipo solidario y con una misión que
Tiene un impacto real en la vida de enfermeras, cuidadores, clientes y familias cualificadas. Este puesto ofrece oportunidades de crecimiento en RRHH y administración sanitaria.
Vive tu mejor vida posible mientras ayudas a otros a vivir la suya.
Nuestros cuidadores son el corazón y el alma de lo que hacemos. Por esa razón, ponemos a nuestros cuidadores en primer lugar todos los días.
En ComForCare, nuestra promesa CaregiverFirst es que nuestros cuidadores serán:
- Tratados con respeto y dignidad.
- Capacitación excepcional proporcionada de manera regular y continua.
- Nunca están solos en el campo: el apoyo siempre está disponible.
- Cuidadosamente emparejados con clientes con los que son compatibles.
¡Únete a nuestro equipo y sé parte de un Great Place To Work® certificado! Se encuestó a miles de empleados de ComForCare y la respuesta fue abrumadoramente positiva, con un 90% de acuerdo en que ComForCare es, de hecho, un excelente lugar para trabajar®.
Al seleccionar los puestos a continuación, usted reconoce que está solicitando empleo con un franquiciado de ComForCare de propiedad y operación independiente, una compañía y empleador separados de ComForCare y cualquiera de sus afiliados o subsidiarias. Usted entiende que cada franquiciado independiente es el único responsable de todas las decisiones relacionadas con el empleo, incluyendo (y sin limitación) la contratación y terminación, y ComForCare no acepta, revisa ni almacena mi solicitud. Cualquier pregunta sobre su solicitud o el proceso de contratación debe dirigirse al franquiciado de ComForCare de propiedad y operación local.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Discapacidad/Veterano.